管理网站可能会让人望而生畏，尤其是当每个微小更新都像翻越一座大山时。从不断依赖开发人员进行小调整，到花费数小时组织无尽的页面、图片和博客文章，许多企业的流程效率低下。
如果这听起来很熟悉，请振作起来。现在可能是考虑使用内容管理系统（CMS）的时候了。CMS可以成为你可靠的伙伴，让你即使没有专业技术知识，也能快速高效地处理所有内容。
在本文中，我们将讨论内容管理系统的作用，你的企业为什么需要一个CMS，以及需要关注哪些必备功能。
什么是内容管理系统？内容管理系统让您无需编写代码即可创建、管理和发布网站内容。它简化了网站运营流程，即使不是开发人员也能轻松进行内容更新。
无论是发布博客、更新图片还是添加新产品，CMS都能通过统一控制面板简单快捷地完成所有操作。
展开剩余91%内容管理系统提供模板和拖拽工具，可轻松定制符合需求的网站。对个人博主到大型企业而言，它都是保持网站内容有序更新的实用解决方案。
内容管理系统的类型选择CMS时，了解不同类型至关重要。根据需求和技术能力，每种类型各有优势。以下是常见的内容管理系统示例：
传统/耦合式CMS传统CMS将前端（网站展示）与后端（内容管理）紧密耦合。所有内容管理和发布都在同一系统中完成。
WordPress就是典型代表。这种一站式管理虽然便捷，但在跨平台内容展示（如移动应用或物联网设备）方面缺乏灵活性。
分离式CMS分离式CMS将后端内容管理与前端展示层解耦。内容通过API分发到不同平台（网站/移动应用/智能设备等），实现跨平台内容管理的灵活性。
解耦式CMS（内容管理系统）是那些需要以多种格式或跨渠道发布内容的企业理想选择。它们不受单一展示层限制，为需要全渠道能力的企业提供了更具前瞻性的解决方案。
开源CMS开源解决方案免费提供且源代码可访问，允许深度定制。WordPress、Joomla和Drupal等流行选项都属于此类。
开源CMS平台灵活性强，许多开发者会创建插件和主题来扩展功能。但您需要自行处理安全防护和系统更新。
商业CMS这是由软件公司拥有并管理的付费平台，例如Optimizely DXP、Sitecore和Kentico Xperience。
虽然通常配备优质的客户支持，但您只能使用该公司提供的功能和更新。商业系统以安全性和易用性著称，但成本较高，尤其对小型企业而言。
SaaS CMS（软件即服务）Baklib 基于云的SaaS平台采用月费/年费订阅制。它们负责托管、安全和更新，对于不想操心技术问题的用户来说是个便捷选择。
这类平台的权衡点在于它们可能比开源平台提供的自定义选项更少，但对于追求简洁性和快速上线的用户而言非常友好。
无头内容管理系统（Headless CMS）无头CMS将内容管理与前端展示层解耦。这种架构允许您通过单一系统管理内容，并将其推送至不同终端设备，例如网站、移动应用或智能设备。
典型代表包括Kentico Xperience、Contentful和Strapi等平台。无头CMS特别适合需要跨多平台分发内容，且具备开发资源的企业。
在选择新CMS时，不能仅满足于"基本可用"，而应关注那些能推动业务增长、保障运营效率并为未来提供延展性的核心功能。
以下是2024年选择CMS时需要重点考虑的11项关键特性：
选择CMS 考虑的关键特性1. 用户角色权限管理CMS最核心的功能之一就是对用户角色和权限的精细控制。团队中不同成员需要差异化的访问权限。
例如内容编辑人员可能仅需创作和修改内容的权限，而开发或运维团队则需要完整的管理员权限。优秀的CMS应支持为不同用户分配角色，使每个成员在保障系统安全的前提下获得恰当的工作权限。
2. 数字内容管理内容管理系统的核心在于管理数字资产。选择能够轻松组织、存储和检索各类内容（包括文章、图片、视频等媒体）的系统。
强大的CMS应提供便捷的标签和分类功能，帮助您有序管理海量内容并实现高效检索。
3. 云端能力2024年的今天，云端解决方案已成为必备选项。具备云端能力的CMS能带来诸多优势：无缝协作、随时随地访问、自动更新免维护。
通过Baklib这样的内容管理系统，您无需操心主机托管或服务器管理，极大减轻团队技术负担。
4. 可靠的安全防护安全性是所有网站的基本要求。优质的CMS应内置网络安全功能，包括定期更新、安全登录选项，以及防范恶意软件和数据泄露等常见威胁。
优先选择支持SSL加密、双重认证和定期备份的系统。确保所选CMS将安全性作为首要考量，避免网站暴露于网络攻击风险中。
5. 用户友好的内容创作与发布工具采用CMS的主要目的之一就是简化内容创作和发布流程。最佳系统应配备直观易用的编辑器——例如拖拽式操作或所见即所得（WYSIWYG）编辑器。
编辑器让营销团队无需任何编码知识即可轻松创建、格式化和发布内容。如果内容管理系统（CMS）能让你提前安排内容更新，以便规划和自动化内容日历，那就更好了。
6. 快速性能你的CMS应针对访客和后端团队进行优化，以确保网站快速加载。加载缓慢的页面会影响搜索排名，并让用户感到沮丧，从而导致更高的跳出率。
确保你选择的CMS在高流量情况下仍能保持性能稳定。寻找诸如缓存选项、内容分发网络（CDN）集成和高效代码等功能，以确保系统流畅运行。
7. 内置SEO工具搜索引擎优化（SEO）对于提升网站曝光度至关重要。一个好的CMS会内置SEO工具，帮助你优化内容以便被搜索引擎发现。这些工具可能包括元标签、URL自定义、图片Alt文本和XML站点地图等功能。
一些系统还提供SEO建议或与第三方工具的集成，帮助你保持内容优化，从而提升在Google和其他搜索引擎上的可见性。
8. 报告与分析监控内容表现对于优化至关重要。一个内置分析报告功能的网站内容管理系统，能为你提供关于网站流量、用户行为和内容表现的宝贵洞察。
部分系统会与谷歌分析集成或提供内置报告仪表盘，您可查看页面浏览量、停留时长、参与度及用户画像等指标。这些数据能指导未来内容策略，辅助您做出明智决策。
电商集成能力
若运营电商网站，您需要内容管理系统能轻松对接购物车、支付网关和库存系统。
建议选择自带电商功能或支持Shopify/WooCommerce/Magento等主流平台无缝集成的CMS。一站式管理能简化运营流程，确保从商品上架到订单履行的全链路畅通。
10. 全渠道与多语言支持随着业务边界扩展，跨渠道多语言内容分发愈发重要。具备全渠道支持的CMS能让内容自动同步至网站、移动应用及智能设备等平台，避免重复劳动。
若面向全球用户，多语言支持功能可让您在单一系统中创建、管理并展示多语言内容。
11. 可扩展性与适应性业务增长时，CMS应同步扩展。优秀的可扩展性让您无需重构即可提升网站能力，无论是新增页面、应对流量激增还是集成最新插件工具都游刃有余。
此外，寻找一个适应性强的内容管理系统（CMS），能够随着需求的变化轻松集成新技术和新平台。这种灵活性确保您的CMS不会随着业务发展而过时。
为什么您需要一个CMS？使用内容管理系统（CMS）可以改变您管理网站的方式，使一切变得更简单高效。以下是一些关键优势，说明为什么CMS值得考虑：
1. 不懂技术？没关系CMS的最大优点之一是您不需要懂编程就能使用它。用户友好的设计让团队中的任何人都能快速上手，创建或更新内容。
拖放功能和简单的编辑器让您无需等待开发人员处理每一个小改动，就能快速完成任务。
2. 所有内容集中管理CMS将所有内容组织得井井有条，易于管理。您可以通过一个中央仪表盘轻松找到文本、图片或视频等所有内容。这个仪表盘简化了更新、组织和复用内容的流程，无需翻遍文件夹或寻找文件。
3. 轻松协作通过CMS，多个人可以同时处理网站内容，并通过清晰的用户角色控制每个人的权限。撰稿人、设计师和开发人员可以顺畅协作，互不干扰。
4. 更快的内容更新需要快速修改网站内容？CMS允许您即时更新。无论是添加新博客文章、编辑网页还是调整主页，您都可以实时进行更改，无需等待他人处理更新。
使用 Baklib 找到最佳解决方案选择合适的内容管理系统（CMS）不必令人头疼。在 Baklib，我们理解每个企业及其需求都是独特的。这就是为什么我们不会推销千篇一律的解决方案——而是根据您的具体目标定制 CMS 服务，帮助您轻松管理网站。
无论您是从零开始构建新网站，还是升级现有平台，我们都提供一系列 CMS 选项，让内容管理变得顺畅无忧。从WordPress到Kentico和Optimizely，我们拥有丰富的经验和专业知识，可以为您推荐最适合企业的 CMS。
Baklib 是两大行业知名 DXP 平台认证开发商。立即联系 Baklib，获取免费咨询！
关于内容管理系统的常见问题什么是 CMS？为什么我需要它？CMS（内容管理系统）让您无需编程知识即可轻松生成、管理和发布网站内容。它的重要性在于简化了网站维护流程，使您能够快速高效地进行更改，而无需为每次更新聘请开发人员。
哪些企业适合使用内容管理系统？任何拥有网站的企业都能从CMS中受益，无论是电商店铺还是大型企业官网。内容管理系统能简化内容维护流程，为您节省时间，并支持业务扩张时的规模增长。
开源CMS和商业CMS有什么区别？WordPress等开源CMS可免费使用且支持深度定制，但需要自行负责系统安全和版本更新。Kentico、Optimizely等商业CMS通常提供更完善的技术支持和安全功能，但需要付费订阅。
什么是企业级内容管理系统(ECM)？企业内容管理系统是专为大型机构设计的CMS类型，能高效管理海量内容。这类系统以安全易用的方式，帮助企业存储、组织及检索数字资产、文档和图像。
网站托管和CMS有什么区别？网站托管和内容管理系统(CMS)是网站的两大基础组件：
• 网站托管提供物理服务器空间存储网站文件，使网站能在互联网上访问。没有托管服务，网站将无法上线。
• CMS则让用户无需编码即可创建、管理和更新网站内容。
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